一場品牌發(fā)布會(huì)，在企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻舉辦，往往具有無比重要的社會(huì)效益，經(jīng)濟(jì)效益等等。如果舉辦的好，將是企業(yè)聯(lián)系客戶，構(gòu)建信任關(guān)系的重要手段，也將提升公司知名度。因此每個(gè)公司在舉辦品牌發(fā)布會(huì)前，都會(huì)精心策劃，任何微小的細(xì)節(jié)也不放過，只為能讓品牌發(fā)布會(huì)完美落幕。合肥活動(dòng)策劃小編今天和大家講講發(fā)布會(huì)策劃中要注意哪些細(xì)節(jié)。
一、簽到處
簽到處的形式也越來越多，有傳統(tǒng)的筆簽，也有新穎的掃碼簽到，這個(gè)要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)來決定。
二、PPT
PPT的制作和設(shè)計(jì)要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，一定要根據(jù)大屏尺寸對(duì)應(yīng)，避免出現(xiàn)顯示不全，變形等現(xiàn)象;會(huì)前PPT演講人與制作人對(duì)接溝通。開會(huì)前與演講人確定會(huì)議流程，ppt、video播放順序。
三、會(huì)前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表
會(huì)前多次檢查確認(rèn)各部門負(fù)責(zé)人員到崗，定責(zé)，定位；并檢查通訊根據(jù)的正常使用。
四、座位安排
會(huì)場的座位要安排妥當(dāng)，重視與會(huì)嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面，并放置重要領(lǐng)導(dǎo)姓名桌牌及制作嘉賓姓名貴賓椅腰貼；媒體嘉賓要充分把握與媒體交流的機(jī)會(huì)，現(xiàn)場提問環(huán)節(jié)，工作人員要控制好發(fā)言，表示出友好。
五、主持人
專人負(fù)責(zé)溝通交接，隨時(shí)將任何流程或串詞變動(dòng)通知主持人。
六、專訪安排最后要確認(rèn)一遍，事前與媒體溝通好，充分準(zhǔn)備受訪者的資料。
七、表演人員
節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場地，多次排練;由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，彩排時(shí)間應(yīng)提前一小時(shí)結(jié)束，隨時(shí)將任何流程或形式變動(dòng)通知演員。
八、現(xiàn)場設(shè)備
會(huì)場設(shè)備要再三確認(rèn)，音樂等不能出錯(cuò)，燈光、音響線路、麥克風(fēng)信號(hào)等。
九、現(xiàn)場布置
現(xiàn)場布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。
十、會(huì)議開始前一個(gè)小時(shí)所有工作人員均各自就位，準(zhǔn)備就緒。
以上就是發(fā)布會(huì)策劃需要注意的十點(diǎn)細(xì)節(jié)，更多關(guān)于發(fā)布會(huì)細(xì)節(jié)問題，可咨詢我們?yōu)槟峁┮徽臼狡髽I(yè)發(fā)會(huì)策劃統(tǒng)籌執(zhí)行方案。
