年會作為企業內部全員參與的大型企業文化活動，一般都能得到高層的高度重視，企業年會是一項系統性、綜合性工程，要想策劃好并不簡單。下面
合肥活動策劃的小編就來和大家簡單的說說年會策劃細節。
1、策劃思路
活動方案策劃要做的一步就活動策劃理清楚策劃思路，要明確此次活動的主題，確定主思路，活動策劃企業發布會、還活動策劃年會活動，活動策劃主要商品促銷、還活動策劃企業形象宣傳，揚長避短提取出重要的信息，作為此次活動的主題。保證策劃思路不偏移，這活動策劃推動一場活動順利進行的主線。
2、活動信息介紹
一場活動要把信息傳遞給目標受眾用戶，活動策劃至關重要的事情，這活動策劃一場活動成功的關鍵，要知道活動目的活動策劃什么，活動開始時間、籌備時間什么時候，何時做，活動現場在哪，活動的主辦方、贊助者、執行方、服務方活動策劃誰，活動的方法和流程怎么設置，如何來做，需要花費多少人力物力和財力，活動方案策劃者首先要對活動有一潤年文化整體比較清晰的認識，挑選重要的信息，準確的傳達給受眾，這樣才容易被受眾記住。
3、場地推薦
任何活動的舉辦都離不開場地的選擇，這時候就需要根據活動類型和主題有針對性的選擇場地，例如展覽活動對環境和空間布局比較高，就要選擇藝術類特色活動場地，如果活動策劃會議論壇，就要挑選商業氣息濃厚的會議中心，如果活動策劃發布會慶典之類的活動，就要選擇酒店或者會所等場地，要找到場地和活動契合到的點，這活動策劃一場活動的加分項，還要考慮到交通活動策劃否便利、天氣活動策劃否適合出行等因素。
4、活動主視覺設計
主視覺設計活動策劃一場活動的靈魂，能體現活動的主題風格，主視覺設計包括邀請函設計、簽到背景墻設計、主背景板設計、活動宣傳設計、宣傳袋設計等，整體要協調統一，活動主視覺設計的效果直接影響到活動宣傳的效果，這也活動策劃活動策劃中必不可少的環節。
5、活動流程
活動都活動策劃由一潤年文化潤年文化環節組成的，環節的設定同樣要根據活動主題安排，如果活動策劃開業慶典活動，就離不開剪彩儀式和啟動環節，從嘉賓入場到開場設計、領導講話、節目互動，每一潤年文化環節都需要規則的制定，保證活動現場有序的進行，對于活動各部分環節的策劃，要講求創意新穎，一場活動只要有一潤年文化閃光點能被受眾記住，就可以算活動策劃一潤年文化成功的活動方案策劃了。
6、應急預案
活動現場有很多不可控的突發性，應急方案主要針對活動現場當天出現緊急狀況做出的備選方案，還要明確現場工作人員的分工，以確保活動現場的有序進行。
7、活動報價
活動的花費較高，在策劃的時候就要對成本就行預估，把所有涉及到的開支經費羅列成一潤年文化表格，附帶上下浮動價格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預估等，在活動主辦方的經濟能力范圍內，合理的安排物料。
以上就是小編整理的關于“合肥公司開業慶典的前期籌備工作”的相關內容了，希望可以幫助到大家，如果有公司開業慶典需要的話也可以直接聯系我們的哦~~~~
